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| 解决方案 >> 呼叫中心方案 |
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一、上海途途电话系统简介
上海途途电话系统是上海途途针对教育行业电话量大、分布模式、呼出服务结构复杂等特点,专为教育或服务行业打造的专业系统,同时为配合为学校教育工作特别设计的CRM教育管理系统,可以在最大程度上满足学校教育工作中的各种需求;上海途途为方案特别设计了基于网络的IP分布式呼叫中心产品。
二、上海途途电话系统架构
上海途途电话呼叫中心是采用数字中继线(或者模拟电话线)接入,人工座席受理,采用专业的VOIP设备作为呼叫中心交换系统,CRM系统作为呼叫中心业务的系统架构形式;典型的呼叫中心+CRM系统,从而解决教育或服务行业的整体电话、服务、呼叫业务的需要。
系统架构图如下: |
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三、上海途途电话呼叫中心特点
1. 高效的外呼系统,全面提高营销人员的效率
1.1. 号码批量导入功能告别重复拨号烦恼,节省大量时间;
1.2. 号码历史记录自动查询,学生联络情况一点即知,并配合特别设计的教育CRM信息管理系统,实现来电、去电同时弹屏;
1.3. 强大的ACD功能实现来电技能分配,转接座席、转接分机、转接电话、转接语音信箱一步到位;
1.4. 状态排名榜单,展开内部竞赛,员工激励透明化,提高工作积极性。
2. 全程客户生命周期管理系统,全方位跟踪客户
1.1. 运用营销学漏斗理论,实现客户状态分类管理,跟踪过程状态晋级,构建客户价值金字塔;
1.2. 智能来电分配,实现咨询师与学员的一对一服务;
1.3. 预约提醒功能帮助咨询师及时与学员进行沟通;
1.4. 详细的客户资料表和历史沟通记录,配合简便实用的知识库查询系统,给销售人员更多的支持;
1.5. 班长监听、插话、强拆功能有效实现员工工作过程监督和管理,提高客户满意度。
3. 智能化的系统功能和智能化的业务功能,满足多方需要
1.1. 智能IVR语音导航系统,引导学生选择需要的服务,按键选择业务类型,还可统计业务访问量;
1.2. 智能ACD来电排队及分配功能,帮助学生找到最适合的咨询师为其服务;
1.3. 强大的数据分析系统,参与领导决策,提高机构反应速度和整体工作效率。
4. 多层数据安全体系,确保数据安全
1.1. 实现系统信息备份,保证呼叫中心运营过程中数据安全;
1.2. 数据加密技术,确保信息仅在内部局域网传播;
1.3. 从数据库(数据库加密)中信息不可任意拷贝,数据查询导出受角色权限限制;
1.4. 学生资料、沟通记录和沟通录音全部保存在学校数据库中,不会随人员流动而流失;
1.5. 服务器运行采用先进的SQL数据库和.net开发工具,维护采用WEB界面,具有高稳定性、可靠性、安全运行的特点。
5. 灵活的分布式IP座席及多终端接入技术,方便多地域统一管理
1.1. IP分布式座席接入,只要能上网就可建座席;
1.2. 最大化利用企业原有资源,可使用电脑座席、电话、手机等多种话务终端;
1.3. 灵活的转接功能,座席忙或不在电话边可转接到设定的手机或其他固话,最大限度减少电话漏接问题;
1.4. 软件使用灵活方便,可灵活设置系统模块、人员角色、学校亮点等信息,灵活查询学生信息以及外呼咨询人员的工作情况,更具灵活的分析和统计报表,可以自定义查询生源的各种转化情况。
6. 强大的系统统计分析机制
1.1. 呼叫中心统计分析
学员呼入电话量统计分析
服务人员呼出量统计分析
呼入时间统计分析
呼出时间统计分析
呼入类别统计分析
呼出类别统计分析
录音统计分析
系统预警统计分析
1.2. CRM系统统计分析
客户量统计分析(新、潜在、老客户)
投诉统计分析
客户满意度统计分析
客户学习课程分析
销售人员效率分析
营销效果评估分析
服务人员类别分析等 |
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